Писать содержательные письма намного легче, чем стать автором бестселлера или великим сценаристом! Для этого достаточно отвечать на четыре ключевых вопроса:
– Кто должен отреагировать или принять решение на базе данной информации
– Почему я пишу ему? Почему его следует уведомить?
– Что я хочу сказать этим письмом? В чем его главная цель?
– Как я хочу, чтобы отреагировал адресат?
Старайтесь отвечать на вопросы «кто?», «почему?», «что?» и «как?» каждый раз, когда пишете письмо. Таким образом вы гарантируете, что все ваши послания будут правильно поняты и на вас не обрушится поток писем (или телефонных звонков, или визитов) с уточняющими вопросами. Поскольку они просто не возникнут.
Совет дня из книги «Работай легко. Индивидуальный подход к повышению продуктивности»
