Зачем нужна электронная подпись (ЭЦП)?

Зачем нужна электронная подпись (ЭЦП)?

Реклама

Фото: pixabay.com

Сначала давайте разберемся, что представляет ЭЦП и как она формируется. Под электронной подписью понимают информацию, присоединенную к электронному документу. Она подтверждает его подлинность и неизменность. Согласно действующему законодательству юридическая значимость ЭЦП приравнивается к собственноручной подписи на бумажном документе.

Генерируется электронная подпись с помощью программы криптографического шифрования и записывается на цифровой носитель. Она уникальна, ее невозможно подделать или подобрать, поэтому она также предназначена для идентификации владельца. В документ, подписанный ЭЦП, уже нельзя внести изменения.

Зачем же нужна электронная подпись?


Для юридических лиц

Повсеместное использование интернета создало базу для электронного взаимодействия людей друг с другом. Сейчас партнеры по бизнесу могут находиться в разных городах или даже разных странах и успешно сотрудничать. Чтобы обменяться документами им не нужно ездить в командировку или отправлять важные бумаги по почте. Достаточно приобрести ЭЦП для электронного документооборота. Она упрощает ведение бизнеса и может использоваться в различных его сферах:

  • Внутренний и внешний документооборот – обмен электронными документами в рамках одной компании или со сторонними партнерами;

  • Бухгалтерия – банковские документы и сдача отчетности могут проводиться в электронной форме;

  • Заключение сделок – ЭЦП является обязательным условием для участия в электронных торгах;

  • Взаимодействие с органами государственной власти и местного самоуправления – государственные порталы позволяют отправлять запрос и получать услуги в электронной форме.
  • Для физических лиц

    Теперь давайте подумаем, зачем нужна ЭЦП обычному человеку.

    Оформление сделки с движимым или недвижимым имуществом регистрируется в Регистрационной палате. Чтобы попасть на прием к специалисту необходимо отстоять в очереди не один час, и посетить учреждение придется как минимум дважды. А можно с использованием электронной подписи зарегистрировать сделку не выходя из дома.

    Многие из нас прошли стандартную регистрацию (паспортные данные и номер СНИЛС) и оценили удобство портала Госуслуги. Но такая регистрация дает доступ к ограниченному справочно-информационному набору функций. Чтобы воспользоваться полным спектром услуг портала, необходимо приобрести электронную подпись.

    Получается, что ЭЦП имеет бесспорные преимущества и необходима гражданам как для работы, так и в быту:

  • Идентификация владельца – не требуется дополнительного подтверждения личности;

  • Экономия времени – отправка электронного документа занимает несколько секунд;

  • Сокращает расстояния – электронное взаимодействие осуществляется буквально, не покидая помещения;

  • Гарантия подлинности и неизменности документа – программа криптографического шифрования обеспечивает максимальную защиту и неподвластна проискам злоумышленников.
  • Реклама

    Читайте также